dimanche 29 août 2010

Logiciel pour le sondage : tests terminés

Ouf, après plusieurs semaines de test et un cours accéléré sur les types de serveur, nous avons choisi un logiciel pour le sondage. C'est Survey Monkey qui s'est avéré le choix le moins pire... ; - )

Les raisons qui ont milité en sa faveur sont :

- l'affichage le plus complet en français
- la protection des données (confidentialité des données)
- fonctionne sur un serveur externe (pas besoin d'une installation réseau)
- convivialité de l'interface

Comme il n'y a pas de logiciel parfait, nous devrons composer avec certains défauts :

- limite de 1000 réponses par mois
- pas de widget (typiquement, un widget est un ligne de code html qui permet de créer une image graphique sur un interface web, par exemple un icône ou image vers le sondage installé sur le blogue)

Pour être certain de ne pas aller au delà de la capacité du logiciel en ce qui concerne le nombre de répondants, nous allons un peu ajuster les dates du sondage pour qu'il chevauche 2 mois. Idéalement le sondage sera donc en ligne du 20 septembre au 8 octobre ce qui nous permettra d'obtenir la participation de 2000 personnes le cas échéant.

Vous avez déjà essayé Survey Monkey, pourriez-vous nous dire ce que vous en pensez ?

Vous êtes intéressés par nos critères d'évaluation ? Vous vous posez des questions sur le sondage ou le logiciel ? Vous voulez commenter notre choix ? Nous serions heureux que vous nous laissiez un commentaire : - )

André et Marjolaine

jeudi 26 août 2010

Les questions, deuxième partie

Bonjour tout le monde !

Nous espérons que le 5@7 vous a beaucoup plu, nous subissons déjà des pressions pour en organiser un deuxième à Québec...

Voici la deuxième partie des questions pour le sondage s'adressant aux diplômés !  Ce sont les questions du bloc deux qui portent sur le milieu de travail.

L’organisme pour lequel vous travaillez est :
Combien y-a-il de technicien(ne) en documentation dans votre service ?
Êtes-vous responsable de votre équipe de travail ?
La personne directement responsable de vous est :
Avez-vous à superviser d’autres employés ?
Y-a-t-il des bibliothécaires avec lesquels vous travaillez directement ?
Dans quelle région travaillez-vous ?


Comme pour le bloc 1 «expérience scolaire et de travail» ce seront des questions à choix de réponses testées par notre équipe de pré-test !

Nous attendons vos commentaires toujours intéressants ! Est-ce que les questions sont bien formulées ? Trouvez-vous qu'il sera facile d'y répondre ? Sont-elles claires ?


André et Marjolaine

5@7 à Montréal

N'oubliez pas le 5 à 7 de Montréal pour les techniciens en documentation !  Il reste encore de la place,  alors amenez-vous avec vos collèges et ami(e)s technicien(ne)s !

Voici un rappel des informations :

Quand : vendredi 27 août 2010
: Gainzbar :  (métro Rosemont ou Beaubien, ligne orange, 6289 rue St-Hubert, espace dans les rues autour pour stationner une auto)
Ça commence à : 5h30
Ça finit : quand tout le monde est parti
Qui : tous les techniciens en documentation, les étudiants et les professeurs en techniques de la documentation

Nous avons besoin de savoir à peu près combien de gens seront présents... Si vous pensez venir, laissez un commentaire (si c'est la première fois, les explications sont ici), envoyez un courriel (profession.techdoc@gmail.com), ou dites-nous le en personne si vous nous croisez, en spécifiant qu'il s'agit du 5@7 de Montréal !

En espérant vous voir nombreux à cet événement !

André et Marjolaine

P.S. Nous sommes vendredi midi et il reste des places : - ) Vous pouvez donc venir même si vous n'avez pas eu le temps de nous écrire !

Survey in construction


Resulting from the vote that ended last month, we have learned that the majority of you will have about seven (7) minutes to respond to the questions of the survey. We will then choose the questions in accordance to this time limit.


We are thinking of dividing them in categories. It could look like the following example : 



Part 1 : Factual data (workplace, years of experience, etc.)
Part 2 : Informations about your tasks (most interesting tasks, future tasks, etc.)
Part 3 : Perception of the future

We have already begun to elaborate some questions.


We have start to publish examples in french, he hope to post them in english very soon.

Do you have some questions to suggest for the survey ? Please take into account that they should concern all the technicians and not only be directed at a particular group or workplace.

Thank you in advance.


André et Marjolaine

Informations that we already have

Did you ever ask yourself how many technicians there are in the province of Québec ? What is the percentage of women ? What is the average age for technicians ?

Some data about Information technicians is available on Statistiques Canada’s and the Observatoire de la culture et des communications du Québec’s web sites.
These are the facts that interested us the most!

    •    The 35 and under age group composes 29,3% of the technicians in Québec. The age group where we can find the most technicians according to the Observatoire de la culture et des communications’  2006 investigation (the numbers just got published) is 45-54 year olds with a percentage of 32,3%. There will really be massive retirements in 5-10 years.
    •    The growth rate expected between 2008 and 2012 by Service Canada is 1,3% (compared to the 1,1% to the set of all other professions).
    •    According to the census, the fields that employ the most technicians in Canada are :
    •    49% Libraries
    •    18% Academics
    •    11% Public administration
    •    11% Health and social assistance
    •    The average income for canadian technicians working full time year-round was 37471$.
    •    70% of canadian positions are full time.
    •    In this province, the number of positions has gone from 3200 in 1996 to 2615 in 2006.
    •    Women technicians constitute 82% of the workforce and this data has been stable for the last ten years, in Québec and the rest of Canada.
    •    In Canada, 27% of technicians have a university diploma in addition to their college degree.

A few observations on these numbers. After looking at the methodology used by these two organizations, we feel the information is to be taken with a healthy skepticism. For example, statistics about Information technicians can be found mostly in the cultural section. Records management is not really an artistic activity (even if it can demand creativity !) so the professionals in this job are not really accounted for in the numbers. Consequently, the data is mainly about Information technicians working in libraries and archives.

What do you think of those informations ?

André et Marjolaine

mercredi 25 août 2010

Contact Us

You have questions or comments ? You don’t want to leave them on the blog ? Then write us at this email address : profession.techdoc@gmail.com !



We hope to read you soon,

André et Marjolaine

5@7 à Québec

Vous n'avez pas eu le temps de nous laisser un commentaire ou de nous envoyer un message pour le 5@7 de ce soir ? Pas de problème, il reste encore quelques places !

Ça promet d'être amusant et dynamique. C'est l'évènement de la rentrée 2010, ne le ratez pas !

André et Marjolaine

vendredi 20 août 2010

5@7 à Montréal

Les vacances sont terminées, mais ce n'est pas une raison pour ne pas s'amuser !

Afin de souligner le début de l'automne, l'équipe du blogue co-présente avec l'APTDQ un 5@7, le vendredi 27 août à Montréal. C'est une super occasion de rencontrer l'équipe du blogue, de revoir des amis technicien(ne)s, de se faire des contacts, d'avoir du plaisir et de rencontrer un ou une représentant(e) de l'APTDQ : - )

Informations
Quand : vendredi 27 août 2010
: Gainzbar :  (métro Rosemont ou Beaubien, ligne orange, 6289 rue St-Hubert, espace dans les rues autour pour stationner une auto)
Ça commence à : 5h30
Ça finit : quand tout le monde est parti
Qui : tous les techniciens en documentation, les étudiants et les professeurs en techniques de la documentation

Nous avons besoin de savoir à peu près combien de gens seront présents... Si vous pensez venir, laissez un commentaire (si c'est la première fois, les explications sont ici), envoyez un courriel (profession.techdoc@gmail.com), ou dites-nous le en personne si vous nous croisez, en spécifiant qu'il s'agit du 5@7 de Montréal !

On a super hâte de vous voir : - )

André et Marjolaine

P.S. Ce n'est pas un congrès ou un colloque, l'activité est complètement gratuite. Les seuls coûts à prévoir sont pour votre consommation d'alcool : - )

P.S. Nous aimerions beaucoup avoir un budget de dépenses pour tenir des 5@7 à travers le Canada mais étant donné que le blogue est entièrement non-lucratif, c'est impossible... Nous nous en excusons auprès de nos lecteurs vivant à l'extérieur de Montréal et de Québec.  Nous prendrons un verre à votre santé, et vous pouvez faire de même ! :)

5@7 à Québec

Ami(e)s lecteurs de Québec, il y aura un 5@7 de prévu pour vous, co-présenté avec l'APTDQ !

C'est Kathleen qui représentera le blogue à Québec !

Informations
Quand : mercredi le 25 août 2010
: Le Pub Galway : 1112, avenue Cartier (autobus 800 et 801)
Ça commence à : 5h00
Ça finit : quand tout le monde est parti
Qui : tous les techniciens en documentation, les étudiants et les professeurs en techniques de la documentation

Nous avons besoin de savoir à peu près combien de gens seront présents ! Si vous pensez venir, laissez un commentaire ou envoyez un courriel (profession.techdoc@gmail.com) en spécifiant qu'il s'agit du 5@7 de Québec !

Nous sommes sûrs et certains que ce sera une soirée mémorable ! :)

André et Marjolaine

P.S. Ce n'est pas un congrès ou un colloque, l'activité est complètement gratuite. Les seuls coûts à prévoir sont pour votre consommation d'alcool : - )

mercredi 18 août 2010

Les questions : un premier aperçu...

Bonjour tout le monde !

Nous espérons que vous avez toutes et tous passé(e)s un bel été  !

Dans les prochains jours, nous allons commencer à diffuser les questions du sondage pour les technicien(ne)s diplômé(e)s afin d'avoir votre opinion. Pour l'instant, nous prévoyons que le sondage comportera 25 questions. En espérant que ce soit plus facile d'y répondre, nous les avons subdivisées en plusieurs blocs : expérience scolaire et de travail, milieu de travail, fonctions de travail et vie professionnelle.

Aujourd'hui, nous vous présentons les questions de la section «expérience scolaire et de travail».

Depuis combien d’années travaillez-vous comme technicien(ne) en documentation ?
Combien d’emplois avez-vous occupé depuis votre sortie de l’école ?
Quel est votre statut d’emploi comme technicien(ne) en documentation ?
Dans quel type de milieu travaillez-vous ?
Avez-vous complété des études autres que la technique en documentation ?


Vous remarquerez que pour l'instant, nous n'avons pas mis de choix de réponses.  Il y en aura éventuellement, une fois que nous aurons terminé les pré-tests avec les logiciels, et que tous les éléments (questions, réponses, forme du sondage, etc.) auront été validés.  Cela veut dire que les commentaires de l'équipe des pré-tests seront très importants pour évaluer la clarté de ce qui vous sera demandé.

Alors, que pensez-vous de ces questions ? Vous semblent-elles pertinentes ?

C'est un portrait de votre profession et votre sondage, donc merci à l'avance de vos commentaires et de votre participation ! :)

André et Marjolaine

mardi 17 août 2010

Ça s'en vient !

Il nous manque encore quelques volontaires pour les pré-tests. Vous êtes intéressés ?

Pour les techniciens diplômés, les pré-tests auront lieu durant les deux dernières semaines d'août. Il s'agit de remplir le brouillon du sondage, de minuter le temps nécessaire pour répondre au document, de nous indiquer si vous avez eu des problèmes en remplissant le questionnaire, et finalement, de nous faire des commentaires sur les questions et la liste des réponses possibles. Durée approximative : 30 minutes. Il nous manque encore 2 ou 3 personnes.

Pour les étudiants, les pré-tests auront lieu durant le mois de septembre. Le temps et le mandat sont les mêmes que pour les techniciens diplômés. Il nous manque environ 10 personnes.

En date du 19 août 2010, l'équipe de pré-test pour les technicien(ne)s diplômé(e)s est complète !

André et Marjolaine

mardi 10 août 2010

5 à 7 des technicien(ne)s en documentation à Montréal

Bonjour à toutes et à tous,

Nous sommes en train de préparer un 5@7 des technicien(ne)s en documentation pour souligner la fin des vacances en partenariat avec l'APTDQ. Nous croyons que ce serait une bonne occasion de s'amuser, de faire des rencontres enrichissantes et de vous voir en personne !

Nous ne pouvons pas être partout, mais il y aura probablement un 5@7 à Québec et un autre à Montréal durant la dernière semaine d'août. On vous revient avec les détails dès que possible.

André et Marjolaine